弊社は、個人情報の重要性を認識しその保護の徹底を図るため、個人情報の取り扱いに関する法令、
国が定める指針その他の規範を順守するとともに、個人情報を適切に取り扱うことを宣言します。
株式会社 日立フーズ＆ロジスティクスシステムズ
代表取締役社長 高橋 宰
個人情報保護管理者：ＣＳＲ推進センタ 保崎幸一
〒104-0045
東京都中央区築地六丁目19番20号 ニチレイ東銀座ビル
電話：03-3545-6264
1. 個人情報の利用目的について
(1)開示対象個人情報の利用目的
- ご本人さま、またはお客さまと弊社との間で締結した契約の履行
- ご本人さま、またはお客さまとの商談、打ち合せのための連絡
- 製品のアフターサービスの提供
- 催物開催、新商品のご案内の送付
- 各種お問い合わせへの対応
- アンケートを基にした製品やサービスを向上させるための分析
- 弊社従業員に関わる総務人事管理
- 弊社採用業務遂行
(2)直接書面取得以外で取得した個人情報の利用目的
- 人事・給与計算サービス、ECサービス、お客さま情報管理サービスなどの情報処理を業として行うため
(3)弊社は、次の各号のいずれかに該当すると認められる場合には、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用することがあります。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、
本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上さまは児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
- 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合
2. プライバシーマークについて
弊社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、個人情報の適切な取り扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けています。
3. 安全管理のために講じた措置
当社では、外的環境を把握したうえで、保有個人情報の適正な取り扱いを行っております。
安全管理のために講じた措置
| 組織的安全管理措置 |
管理体制の整備、個人情報の取り扱いにかかわる規則に従った運用、個人情報の取り扱い状況を確認する手段の整備、漏えいなど事案に対応する体制の整備、取り扱い状況の把握および安全管理措置の見直しなどに関して必要な措置を講じています。 |
| 人的安全管理措置 |
個人情報の取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育などを実施しています。また、個人情報についての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しています。 |
| 物理的安全管理措置 |
個人情報を扱う区域の管理、電子機器および電子媒体など盗難防止、電子媒体などの持出し管理、電子媒体などの輸送の際の漏えい防止、個人情報の削除、電子機器および電子媒体などの廃棄に関して必要な措置を講じています。 |
| 技術的安全管理措置 |
情報システムに関して、電子機器接続の制御、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセスなどの防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止などに対して必要な措置を講じています。 |
4. 個人情報の開示、訂正、追加、削除もしくは利用目的の通知などの請求のお申し出について
弊社は、本人から開示対象個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。）の求めがあった場合には、遅延なく対応するとともに、次のとおりと致します。
(1)個人情報の開示等の請求
- 請求用フォーマット
弊社ホームページから、「添付１―個人情報の開示等請求書」をダウンロードしてご利用ください。ご本人さまが「添付１―個人情報の開示等請求書」をダウンロードすることができない場合は、郵送で弊社から送付させていただきますので、下記お問い合わせ窓口までお問合せください。
- 添付書類
下記、必要書面を「添付１―個人情報の開示等請求書」に添付して、「配達証明郵便」にて、お問合せ窓口まで送付ください。
a)ご本人であることの確認用書類として、「添付３―本人確認書類について」に提示する本人確認書類
b)手数料の支払いを証明する書面（個人情報の訂正、追加、削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は不要
です）
- 手数料のお支払い
個人情報の開示、利用目的の通知に関しては、手数料として800円を徴収させていただきます。具体的な方法に関しては、「添付４―手数料の徴収について」のとおりと致します。
なお、個人情報の訂正、追加、削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止に関しては手数料を徴収致しません。
- 請求方法
郵送のみで請求を受け付けさせていただきます。「添付１―個人情報の開示等請求書」に必要事項を全て記入し、ご本人であることの確認用書類（上記（1）-2a）および手数料の定額小為替（上記（1）-3）を添付の上、お問合せ窓口まで郵送ください。
- 回答方法
ご本人の住所宛てに、本人限定受取郵便にて回答致します。
(2)弊社は、次の各号のいずれかに該当する場合には、当該求めに関わる個人情報の部分または一部について開示を行わないことがあります。開示を行わないことを決定した場合には、その旨・理由を付記してお知らせいたします。
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
- 弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
- 法令に違反することとなる場合
5. 個人情報の取り扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情について
「添付２―個人情報の苦情申出書」に必要事項を記入いただきお問合せ窓口まで郵送いただくか、直接お問い合わせください。
6. 事業者名・代表者名・個人情報保護管理者、連絡先等
株式会社 日立フーズ＆ロジスティクスシステムズ
代表取締役社長 高橋 宰
個人情報保護管理者：ＣＳＲ推進センタ 保崎幸一
◇連絡先
個人情報問い合わせ窓口 総務部
〒104-0045
東京都中央区築地六丁目19番20号 ニチレイ東銀座ビル
電話：03-3545-6264
弊社個人情報保護に関するご意見・ご要望などございましたら、下記お問い合わせフォームの手続きによってお問い合わせください。
なお、お問い合わせフォームで送信される個人情報は、お問い合わせに回答した時点で消去し、株式会社 日立フーズ＆ロジスティクスシステムズが個人情報を保有することはありません。
